Informativa sul trattamento dei Vostri dati personali, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali (e richiesta del Vostro consenso per poter effettuare alcuni trattamenti particolari ).

Vi informiamo che, per l’instaurazione dei rapporti contrattuali con la Vostra Società è necessario raccogliere dati a Voi relativi, da acquisire – anche verbalmente-, direttamente o tramite terzi, qualificati come “ dati personali” dal D.Lgs. n. 196/2003 ( cosiddetto “Codice della privacy”).
La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento, che, in ogni caso deve avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti.
Pertanto, secondo quanto disposto dall’ art.13 del D.Lgs. n. 196/2003, Vi forniamo le seguenti informazioni:

Natura dei dati trattati

E’ nostra intenzione trattare i Vostri dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali, che intratterremo in futuro, con la Vostra Società.
Non intendiamo acquisire alcun Vostro dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell’art.4, comma 1, del D.Lgs n. 196/2003.
Per effettuare determinati trattamenti di alcuni Vostri dati, è previsto che ci accordiate il consenso al trattamento: qualora fosse Vostra intenzione accordarcelo, Vi preghiamo di restituirci firmata l’apposita dichiarazione, che troverete in calce alla presente informativa.

Finalità del trattamento

I Vostri dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali.
I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.tra cui l’invio di comunicazioni, offerte e promozioni.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici

Cookie

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Descrizione del servizio di newsletter

Il servizio di Newsletter offerto da questo sito permette di ricevere tempestivamente notizie, aggiornamenti, comunicazioni e offerte commerciali.
Per l’erogazione e la gestione della Newsletter, questo sito utilizza il servizio offerto da MailChip (The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 – 30318 – Atlanta, Georigia) e di seguito semplicemente “MailChimp”.
Sulle pagine del sito è presente un form contenente un campo nel quale è possibile inserire il proprio indirizzo email. Compilando i due campi e cliccando sul tasto di iscrizione, fa si che il sito li memorizzi e li mantenga nel database per il futuro uso con le modalità e per i fini descritti nella presente policy.
I dati raccolti vengono memorizzati sui server sicuri di MailChimp.
Ai sensi della privacy policy di MailChimp i tuoi dati non verranno mai utilizzati direttamente da MailChimp o da essa venduti a terzi. MailChimp si serve di operatori opportunamente autorizzati per il mantenimento del servizio e nell’esercizio di detta funzione essi potrebbero avere accesso ai tuoi dati. Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp.
In relazione alle finalità di seguito descritte, quando l’amministratore provvederà ad inviare la newsletter, i dati vengono recuperati mediante gli strumenti messi a disposizione da MailChimp e tramite essi le verrà inviata la newsletter.

Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell’eventuale rifiuto

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento da parte Vostra potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.
Per quanto riguarda i dati che non siamo obbligati a conoscere, il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all’importanza per noi dei dati richiesti e da Voi non conferitici.

Comunicazione e diffusione

I Vostri dati non verranno da noi “diffusi”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo,anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I vostri dati potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
– a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione, agli addetti all’Ufficio commerciale, agli addetti all’ufficio marketing, agli addetti all’ufficio assistenza clienti e agli addetti del settore progettazione e sviluppo;
– a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
– a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati ( ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
– a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa lettera d’incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.

I Vostri diritti

Riportiamo di seguito l’estratto dell’art.7 del D.Lgs. n. 196/2003, per ricordarVi che potete esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
– ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
– ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione;
– ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
– opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Per esercitare tali diritti Vi potrete rivolgere al responsabile, da noi all’uopo nominato ai sensi dell’art.13 del D.Lgs n.196/2003, nella persona del Sig. Massimiliano Galbiati, reperibile come segue: telefono 035620981, indirizzo di posta elettronica massimo@otg.it , indirizzo postale presso la sede della nostra Società.

Titolare e responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è OTG INFORMATICA SRL , i cui dati anagrafici sono riportati nell’intestazione della seguente lettera. L’elenco completo e aggiornato di tutti i responsabili per il trattamento dei dati personali, da noi nominati, può essere richiesto all’indirizzo di posta elettronica inviando richiesta all’indirizzo di posta elettronica info@otg.it